Professzionális Pénzügyi Rendezvényszervezés

Adatvédelmi Szabályzat

Bevezetés

Ezen Adatvédelmi Szabályzat ismerteti a Banki Rendezvény Menedzsment által üzemeltetett online platformunk, szolgáltatásaink és weboldalunk használata során gyűjtött, felhasznált, megosztott és tárolt személyes adatok kezelésének módját. Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme mellett, és betartjuk a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, ideértve az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletét (GDPR).

Milyen személyes adatokat gyűjtünk

Szolgáltatásaink nyújtása és weboldalunk működtetése során különböző típusú személyes adatokat gyűjthetünk Önről. Ezek közé tartozhatnak:

Azonosító adatok, mint például név, beosztás, cégnév.
Elérhetőségi adatok, mint például postai cím.
Pénzügyi eseményekre, konferenciákra és találkozókra vonatkozó regisztrációs és részvételi adatok.
Kommunikációs adatok, amelyek az Ön és a Banki Rendezvény Menedzsment közötti interakciók során keletkeznek.
Weboldalunk használatára vonatkozó adatok, mint például böngésző típusa, IP-cím, meglátogatott oldalak.
Információk, amelyeket Ön önkéntesen ad meg számunkra, például űrlapok kitöltésekor vagy kapcsolatfelvételkor.

Hogyan használjuk az adatokat

Az általunk gyűjtött személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel, a vonatkozó jogalapokra támaszkodva:

Szolgáltatás nyújtás: Adatainak kezelése szükséges a pénzügyi konferenciák, banki találkozók és egyéb vállalati események szervezéséhez és lebonyolításához, ideértve a helyszínfoglalást, előadói koordinációt, delegált regisztrációt és a kapcsolódó logisztikát. Ez a jogalap leggyakrabban a szerződés teljesítése.
Kommunikáció: Kapcsolatba lépünk Önnel a szolgáltatásokkal, eseményekkel kapcsolatos információk nyújtása, kérdések megválaszolása vagy kérések teljesítése céljából. Ez a jogalap lehet szerződés teljesítése vagy jogos érdek.
Üzleti műveletek: Az adatokat használjuk belső üzleti célokra, mint például jelentések készítése, működés elemzése és fejlesztése. Ez a jogalap a jogos érdek.
Jogi kötelezettségek: Adatainak kezelése szükséges lehet jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, mint például adózási vagy számviteli előírásoknak való megfelelés. Ez a jogalap a jogi kötelezettség teljesítése.
Weboldal működés: Adatokat használunk weboldalunk biztosításához, karbantartásához és javításához. Ez a jogalap a jogos érdek.

Kikkel osztjuk meg az adatokat

Személyes adatait megoszthatjuk az alábbi harmadik felekkel, szigorúan a meghatározott célok érdekében és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően:

Szolgáltatók, akik segítenek nekünk a szolgáltatások nyújtásában (pl. rendezvényhelyszínek, catering cégek, technikai szolgáltatók, regisztrációs rendszerek üzemeltetői). Ezek a felek csak a feladataik ellátásához szükséges mértékben férnek hozzá az adatokhoz, és szerződéses kötelezettségük van az adatok bizalmas kezelésére.
Jogi vagy szabályozási kötelezettség teljesítése érdekében hatóságokkal vagy más harmadik felekkel, ha ezt törvény írja elő vagy a jogi eljárások megkövetelik.

Adatokat harmadik országba (az EU/EGT-n kívülre) kizárólag akkor továbbítunk, ha ehhez megfelelő garanciák állnak rendelkezésre (pl. Adatvédelmi Pajzs, általános szerződési feltételek) és a továbbítás jogszerű.

Mennyi ideig tároljuk az adatokat

Személyes adatait csak addig tároljuk, ameddig az az adatgyűjtés céljának eléréséhez szükséges, vagy ameddig jogszabály előírja. Az adatmegőrzési időszakok függenek az adatok típusától és felhasználásuk céljától. Amint az adatokra már nincs szükség, biztonságos módon töröljük vagy anonimizáljuk őket.

Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket vezettünk be az Ön személyes adatainak védelme érdekében az elvesztés, illetéktelen hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás vagy megsemmisülés ellen.

Az Ön jogai

Az adatvédelmi jogszabályok alapján Önnek számos joga van személyes adataival kapcsolatban. Ezek közé tartoznak:

Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, és hozzáférést kérhet ezekhez.
Helyesbítéshez való jog: Kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését.
Törléshez való jog (elfeledtetés joga): Bizonyos feltételek mellett kérheti személyes adatainak törlését.
Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos feltételek mellett kérheti adatainak kezelésének korlátozását.
Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti az Önre vonatkozó, általunk kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, és ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítani.
Tiltakozáshoz való jog: Bizonyos feltételek mellett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, különösen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Ez nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.
Panasztételi jog: Joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat. A magyar felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).

Kapcsolatfelvétel

Ha kérdése van ezen adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, gyakorolni kívánja jogait, vagy észrevétele van, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot postai úton az alábbi címen:

Banki Rendezvény Menedzsment

76 Váci út

Budapest

1133

Hungary

Kérjük, vegye figyelembe, hogy jogainak gyakorlása vagy kérések benyújtása esetén szükség lehet az Ön azonosítására.

Változások a szabályzatban

Fenntartjuk a jogot ezen adatvédelmi szabályzat módosítására. Minden változást közzéteszünk a weboldalunkon. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt a szabályzatot, hogy naprakész legyen az adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban.

A Pénzügyi Rendezvények Mesterei

A Banki Rendezvény Menedzsment nem csupán eseményeket szervez; mi élményeket alkotunk, amelyek mély benyomást hagynak és valódi üzleti értéket teremtenek a pénzügyi szektor szereplői számára. Több mint egy évtizedes tapasztalattal a hátunk mögött, Budapest szívéből kiindulva, de globális kitekintéssel formáljuk a vállalati rendezvények jövőjét. Alapításunk óta arra törekszünk, hogy ügyfeleink legmerészebb elképzeléseit is felülmúljuk, ötvözve a magyar vendégszeretetet a nemzetközi szintű professzionalizmussal.

Hiszünk abban, hogy minden sikeres rendezvény alapja a precíz tervezés, a technológiai innovációk intelligens alkalmazása és a megingathatatlan bizalomra épülő partnerség. Értjük a pénzügyi világ egyedi kihívásait és elvárásait – a diszkréció fontosságát, a komplex szabályozói környezetet és a folyamatosan változó piaci dinamikákat. Csapatunkat tapasztalt pénzügyi és rendezvényszakemberek alkotják, akik szenvedélyesen keresik az új utakat és megoldásokat, hogy minden általunk szervezett esemény ne csak megfeleljen, de meg is haladja a legmagasabb iparági sztenderdeket. Legyen szó exkluzív felsővezetői találkozóról, nagyszabású nemzetközi konferenciáról vagy innovatív szakmai workshopról, elkötelezettek vagyunk a tökéletesség és az ügyfélközpontúság mellett. Célunk, hogy minden eseményünkkel hozzájáruljunk ügyfeleink üzleti céljainak eléréséhez, erősítve piaci pozíciójukat és hírnevüket.

A digitális kor adta lehetőségeket kiaknázva, a legmodernebb technológiákat integráljuk folyamatainkba, a virtuális platformoktól kezdve az interaktív prezentációs eszközökön át egészen az adatvezérelt eseményelemzésig. Ezzel nemcsak hatékonyabbá és mérhetőbbé tesszük a rendezvényeket, hanem gazdagabb és emlékezetesebb élményt is nyújtunk a résztvevők számára. Büszkék vagyunk arra, hogy a Banki Rendezvény Menedzsment neve mára egyet jelent a minőséggel, az innovációval és a megbízhatósággal a magyarországi pénzügyi rendezvényszervezés piacán.

Absztrakt pénzügyi elem Budapest sziluettel

Teljeskörű Rendezvényszervezési Megoldások

Pénzügyi Konferencia Tervezés

Stratégiai tervezéstől a tökéletes megvalósításig, magas szintű pénzügyi konferenciákra specializálódva. Szakértőink mélyrehatóan elemzik az aktuális piaci trendeket és az Ön célkitűzéseit, hogy releváns és lebilincselő tartalmat biztosítsunk. Gondoskodunk a legkiválóbb előadók meghívásáról, a modern technikai háttérről és az interaktív elemekről, amelyek garantálják a résztvevők aktív bevonódását és a maximális tudásmegosztást.

Banki Találkozók Szervezése

Diszkrét és professzionális szervezés banki vezetők és partnerek számára, a legapróbb részletekre is kiterjedő figyelemmel. Biztosítjuk a megfelelő atmoszférát és technikai feltételeket a bizalmas megbeszélésekhez és stratégiai döntésekhez, legyen szó igazgatósági ülésekről vagy exkluzív ügyféltalálkozókról. Teljes körű protokolláris szolgáltatásokat nyújtunk.

Vállalati Rendezvény Logisztika

Komplex logisztikai megoldások pénzügyi intézmények vállalati eseményeihez, a helyszín biztosításától a résztvevők utaztatásán át a cateringig. Tapasztalt csapatunk kezeli a teljes logisztikai láncot, minimalizálva az Ön terheit és garantálva a zökkenőmentes lebonyolítást, még a legösszetettebb, több helyszínes események esetében is.

Helyszín Keresés és Menedzsment

Exkluzív és inspiráló helyszínek felkutatása és teljes körű menedzsmentje Budapesten és országszerte, az Ön rendezvényének stílusához és méretéhez igazítva. Kiterjedt partnerhálózatunknak köszönhetően egyedi és nehezen elérhető helyszíneket is biztosítani tudunk, amelyek emelik az esemény presztízsét.

Előadók Koordinációja

Neves pénzügyi szakértők, iparági véleményvezérek és inspiráló előadók felkérése és teljes körű koordinációja. Segítünk megtalálni azokat a megszólalókat, akik üzenetei leginkább rezonálnak célközönségével, és kezeljük a velük kapcsolatos összes logisztikai és adminisztratív teendőt.

Delegált Regisztrációs Szolgáltatások

Modern, felhasználóbarát online regisztrációs rendszerek fejlesztése és üzemeltetése, valamint professzionális helyszíni regisztrációs menedzsment. Biztosítjuk a gördülékeny adatkezelést, a valós idejű riportálást és a résztvevők számára kényelmes, gyors bejelentkezést.

Audiovizuális Technikai Támogatás

Csúcstechnológiás AV megoldások a lenyűgöző prezentációkért és zökkenőmentes hibrid vagy online közvetítésekért. A legmodernebb hang-, fény- és videotechnikát biztosítjuk, tapasztalt technikusaink pedig garantálják a hibátlan működést az esemény teljes ideje alatt.

Esemény Utáni Jelentés és Elemzés

Részletes riportok és adatelemzések a rendezvény sikerességének mérésére és a ROI (Return on Investment) kimutatására. Segítünk megérteni a résztvevői visszajelzéseket és azonosítani a fejlesztési lehetőségeket, hogy jövőbeli eseményei még sikeresebbek legyenek.

Találja meg az Önnek Legmegfelelőbb Rendezvénymegoldást

Válasszon személyre szabott csomagjaink közül, melyek a pénzügyi szektor legkülönfélébb igényeit hivatottak kielégíteni, vagy lépjen kapcsolatba velünk egyedi, teljes mértékben testreszabott ajánlatért, amely tökéletesen illeszkedik stratégiai céljaihoz.

Exkluzív vezetői csúcstalálkozó elegáns tárgyalóban

Exkluzív Vezetői Csúcstalálkozók

Intim, magas szintű találkozók C-szintű vezetők, igazgatósági tagok és stratégiai döntéshozók számára. A fókuszban a bizalmas légkörű stratégiaalkotás, az iparági kihívások mélyreható megvitatása és a magas szintű networking áll. Kiemelt figyelmet fordítunk a diszkrécióra és a személyre szabott kiszolgálásra.

Prémium és diszkrét helyszínválasztás
Teljesen személyre szabott program és agenda
Zavartalan, professzionális lebonyolítás
VIP vendégmenedzsment és protokoll

Ideális: Banki és pénzügyi intézmények vezetői, zártkörű stratégiai megbeszélések, igazgatósági ülések.

Ajánlatkérés

Nagyszabású befektetői konferencia Budapesten, színpaddal

Nagyszabású Befektetői Konferenciák

Professzionálisan megtervezett és kivitelezett konferenciák befektetők, elemzők, a pénzügyi sajtó képviselői és más piaci szereplők számára. Kiemelt hangsúlyt fektetünk a technológiailag fejlett prezentációs lehetőségekre, a hatékony információátadásra és a kiterjedt networking lehetőségek biztosítására.

Több száz vagy ezer résztvevő kezelése, online és hibrid formában is
Modern audiovizuális és streaming technológia
Párhuzamos szekciók és workshopok menedzsmentje
Hatékony sajtókapcsolatok és média menedzsment

Ideális: Tőzsdén jegyzett vállalatok éves közgyűlései, alapkezelők portfólió bemutatói, befektetési bankok iparági fórumai.

Részletek és Ajánlat

Innovatív banki workshop interaktív technológiával

Innovatív Banki Workshopok és Tréningek

Interaktív workshopok, szakmai továbbképzések és gyakorlatorientált tréningprogramok banki és pénzügyi szakemberek számára. A legújabb pénzügyi technológiákra (FinTech, RegTech), digitális transzformációra, kiberbiztonságra és aktuális szabályozási kérdésekre fókuszálunk, gyakorlati tudást adva át.

Iparági szakértő trénerek és facilitátorok biztosítása
Gyakorlatias, interaktív tananyagok és esettanulmányok
Hibrid (online/offline) és teljesen digitális formátumok
Testreszabott eredményértékelés és visszacsatolás

Ideális: Bankok és pénzintézetek belső képzései, szakmai továbbképzések, új termékbevezetésekhez kapcsolódó tréningek.

Programtervezés

Előnyök, Amelyek Megkülönböztetnek Minket

Digitális Mesterfogások

Csúcstechnológiás megoldásokat és innovatív digitális eszközöket alkalmazunk a rendezvények minden fázisában, a tervezéstől az utókövetésig. Ez garantálja a hatékonyságot, a mérhetőséget és a résztvevők számára nyújtott modern, interaktív élményt.

Megingathatatlan Bizalom

Több éves, a pénzügyi szektorban szerzett, mélyreható tapasztalatunk, valamint a diszkréció és maximális megbízhatóság iránti elkötelezettségünk képezi minden együttműködésünk alapját. Ügyfeleink bizalma a legnagyobb értékünk.

Budapesti Szakértelem, Globális Színvonal

Mélyreható helyi ismeretekkel rendelkezünk Budapest és Magyarország egyedi adottságairól, miközben a nemzetközi rendezvényszervezési gyakorlat legmagasabb sztenderdjeit alkalmazzuk. Ez a kettősség biztosítja rendezvényeink egyediségét és világszínvonalú minőségét.

Személyre Szabott Megoldások

Nincsenek sablonmegoldásaink. Minden ügyfelünk egyedi igényeit, céljait és költségvetését figyelembe véve alakítjuk ki a tökéletes rendezvénykoncepciót. Rugalmasan alkalmazkodunk, hogy az eredmény valóban az Ön sikerét szolgálja.

Hogyan Dolgozunk Önnel? Együttműködésünk Lépései

1. Konzultáció és Igényfelmérés

Mélyrehatóan megismerjük céljait, elvárásait és a rendezvény specifikus kontextusát, hogy egyedi és személyre szabott stratégiát alkothassunk közösen. Ez a fázis alapozza meg a sikeres együttműködést.

2. Stratégiai Tervezés és Koncepcióalkotás

Részletes, mindenre kiterjedő tervet dolgozunk ki, amely magában foglalja a helyszín kiválasztását, a program tematikáját, a költségvetés optimalizálását, a technikai és logisztikai igényeket, valamint a kockázatkezelést. Kreatív ötleteinkkel biztosítjuk az egyediséget.

3. Precíz Megvalósítás és Menedzsment

Szakértő csapatunk gondoskodik a rendezvény zökkenőmentes és professzionális lebonyolításáról, minden apró részletre kiterjedő figyelemmel. Proaktívan kezeljük a felmerülő kihívásokat, hogy Ön teljes mértékben a vendégeire és a tartalomra koncentrálhasson.

4. Esemény Utáni Értékelés és Jelentés

A rendezvény lezárultával részletes visszajelzést, átfogó elemzést és teljesítménymutatókat (KPI) tartalmazó riportot nyújtunk. Ez magában foglalja a résztvevői elégedettség mérését, a költségvetési elszámolást és javaslatokat a jövőbeli események további optimalizálására.

Sikertörténeteink a Pénzügyi Szektorban

Globális Befektetési Fórum rendezvénykép sok résztvevővel

Globális Befektetési Fórum 2023

Ügyfél: Nemzetközi Pénzügyi Csoport (Név anonimizált)

Egy nagyszabású, háromnapos nemzetközi fórum teljes körű megszervezése és lebonyolítása Budapest egyik presztízsértékű helyszínén, több mint 500 nemzetközi résztvevővel. A rendezvény fókuszában a fenntartható befektetések és a globális gazdasági kilátások álltak, kiemelt előadókkal a világ minden tájáról. Feladatunk a koncepcióalkotástól a helyszínmenedzsmenten, technikai biztosításon, előadói és delegált koordináción át a média kommunikációig terjedt.

Eredmény: Kiemelkedő, 95% feletti résztvevői elégedettség, több mint 20%-os növekedés a korábbi évekhez képest a nemzetközi delegáltak számában, és jelentős pozitív médiavisszhang a vezető pénzügyi sajtóorgánumokban.

Banki vezetői csúcstalálkozó, vezetők beszélgetnek

Exkluzív Banki Vezetői Találkozó

Ügyfél: Vezető Magyar Kereskedelmi Bank

Egy magas szintű, zártkörű kétnapos stratégiai találkozó megszervezése a bankcsoport legfelsőbb vezetői és nemzetközi partnerei számára egy vidéki, exkluzív kastélyszállóban. A cél a következő ötéves stratégia megvitatása és elfogadása volt, teljes diszkréció és zavartalan munkakörnyezet biztosítása mellett. A komplex logisztika mellett a kísérő programok és a VIP vendéglátás megszervezése is feladatunk volt.

Eredmény: A bank vezetése sikeresen elfogadta a stratégiai irányelveket. A résztvevők kivétel nélkül méltatták a szervezés professzionalizmusát és a diszkrét, inspiráló környezetet. Maximális diszkréció és biztonság garantálása mellett a rendezvény hozzájárult a bankcsoport belső kohéziójának erősítéséhez.

Amit Ügyfeleink Mondanak Rólunk

"A Banki Rendezvény Menedzsment csapata felülmúlta várakozásainkat. Professzionalizmusuk, a részletekre való aprólékos odafigyelésük és proaktív problémamegoldó képességük lenyűgöző volt éves nemzetközi konferenciánk során. Minden gördülékenyen zajlott, köszönhetően az ő szakértelmüknek."

Dr. Kovács Annamária, Vezérigazgató

Pénzügyi Innovációs Bank Zrt.

"Rendkívül hálásak vagyunk a Banki Rendezvény Menedzsmentnek a befektetői napunk tökéletes megszervezéséért. Minden a legnagyobb rendben zajlott, a technikai háttér kifogástalan volt, és a csapatuk rugalmassága példaértékű. Bátran ajánlom őket bárkinek, aki magas színvonalú pénzügyi rendezvényt szeretne."

Nagy Péter, Pénzügyi Igazgató

GlobálTőke Alapkezelő

"A Banki Rendezvény Menedzsmenttel való együttműködés új szintre emelte a digitális pénzügyi workshopjainkat. Kreativitásuk és technikai felkészültségük példaértékű volt, a visszajelzések pedig kiválóak. Az ő segítségükkel sokkal hatékonyabban tudtuk átadni a tudást."

Kiss Bálint, Befektetési Stratéga

Dinamikus Portfólió Kft.

"Éves közgyűlésünk megszervezésekor kerestük meg a Banki Rendezvény Menedzsmentet. A teljes folyamat gördülékeny volt, a helyszínválasztástól a technikai lebonyolításig minden tökéletesen illett az elvárásainkhoz. Külön köszönet a proaktív kommunikációért és a mindig elérhető kapcsolattartóért."

Szabó Éva, Kommunikációs Vezető

Magyar Tőkepiaci Innovációs Központ

Eredményeink Számokban

Sikeres Pénzügyi Rendezvény

Elégedett Ügyfél a Pénzügyi Szektorból

Országban Lebonyolított Rendezvény

Éves Szinten Kezelt Résztvevő

Lépjen Velünk Kapcsolatba

Készen állunk megvalósítani következő kiemelkedő pénzügyi rendezvényét. Kérjen személyre szabott ajánlatot, vagy tudjon meg többet szolgáltatásainkról! Csapatunk örömmel áll rendelkezésére.

Irodánk

Banki Rendezvény Menedzsment
Váci út 76., Budapest, 1133, Magyarország

Telefon

+36 1 555 1629

Email

info@

Nyitvatartás

Hétfő - Péntek: 9:00 - 17:00